Déclaration de protection des données

Qui sommes-nous

L’AGI Preparedness Institute (AGIPI) est une association de droit suisse établie à Genève. Nous sommes responsables des données personnelles décrites dans la présente déclaration. Vous pouvez nous joindre à l’adresse info@agipreparedness.org.

Quelles informations nous détenons et d’où elles proviennent

Nous conservons les coordonnées et informations professionnelles des personnes avec lesquelles nous travaillons ou souhaiterions travailler : généralement le nom, l’adresse électronique, l’organisation, la fonction et le contexte dans lequel nous nous sommes rencontrés ou avons correspondu. Nous conservons également ce que vous nous transmettez, comme des courriels, des inscriptions à des événements, des abonnements à la newsletter et des manifestations d’intérêt pour travailler avec nous.

La plupart de ces informations proviennent de vous. Certaines proviennent de sources professionnelles publiques (sites web d’organisations, programmes de conférences, réseaux professionnels) ou de personnes qui nous mettent en relation. Nous ne collectons pas délibérément de données personnelles sensibles.

À quoi nous les utilisons

Nous utilisons ces informations pour mener les activités de l’Institut : rester en contact avec les personnes de notre domaine, vous répondre, vous inviter à des événements, partager nos publications et nos actualités, examiner votre candidature à des postes ou à des collaborations si vous nous l’avez demandé, et remplir nos obligations légales et comptables. Nous ne vendons pas de données personnelles et ne les utilisons pas à des fins publicitaires pour le compte de tiers.

Avec qui nous les partageons et où elles sont stockées

Nous ne vendons ni ne transmettons vos coordonnées à des tiers pour leur propre usage. Lorsque nous organisons un événement ou une activité avec des organisations partenaires, nous pouvons partager les noms, affiliations et adresses électroniques des personnes invitées et des participants avec ces co-organisateurs aux fins de cet événement. Nous faisons appel à des prestataires de services qui stockent et traitent des données pour notre compte : une base de données de contacts, des logiciels de messagerie et de bureautique, des outils de formulaires et de newsletter, ainsi que l’hébergement du site web. Certains de ces prestataires stockent des données hors de Suisse, dans l’Espace économique européen, au Royaume-Uni et aux États-Unis. Lorsqu’un pays n’est pas reconnu par la Suisse comme offrant une protection adéquate, nous nous appuyons sur les garanties contractuelles des prestataires (telles que les clauses contractuelles types). Nous pouvons également communiquer des données lorsque la loi l’exige.

Durée de conservation

Nous conservons les coordonnées aussi longtemps que nous sommes en contact avec vous ou pouvons raisonnablement nous attendre à l’être, et les autres données aussi longtemps que nécessaire aux fins susmentionnées ou que la loi l’exige. Si vous nous demandez de supprimer vos coordonnées, nous le faisons, sauf obligation légale contraire.

Vos choix et vos droits

Vous pouvez nous indiquer à tout moment que vous ne souhaitez plus recevoir de messages de notre part, et nous cesserons de vous écrire. Les envois adressés à une liste plus large comportent une option de désabonnement. Vous pouvez également demander quelles informations nous détenons à votre sujet, les faire rectifier ou supprimer, et vous opposer à une utilisation particulière. Écrivez à info@agipreparedness.org. Nous pouvons vous demander de confirmer votre identité avant de donner suite à une demande.

Site web

Notre site web n’utilise ni cookies de suivi ni outils de mesure d’audience. Notre hébergeur enregistre des données techniques telles que les adresses IP dans les journaux du serveur, à des fins de sécurité et pour assurer le fonctionnement du site. Notre newsletter est hébergée sur Substack ; si vous vous y abonnez, les conditions de confidentialité de Substack s’appliquent à votre abonnement. Les liens vers d’autres sites sont soumis aux conditions de ces sites.

Modifications et droit applicable

La présente déclaration est régie par le droit suisse, en particulier par la loi fédérale sur la protection des données. Nous pouvons la mettre à jour de temps à autre ; la version en vigueur est celle publiée sur cette page.